绵阳义工联合会活动工作制度
为了规范绵阳义工的活动,加强义工活动的程序化、制度化,制定本制度。
一、活动的建议和策划
(一)、绵阳义工联目前可以组织实施的活动包括以下几个方面:
1、“美丽涪城”环保活动,即有利于美化、净化绵阳环境的活动。
2、无偿献血宣传,即宣传无偿献血。
3、敬老助残活动,即关爱老人、残疾人、社会弱势群体的活动。
4、爱心助学,即帮助贫困失血儿童重返校园。
(二)、注册义工,关心支持义工工作的人士,均可以建议绵阳义工联组织、发起以上范围内的活动。建议要有实际意义和可操作性。建议请发至论坛办公室,或者活动部负责人邮箱:
(三)、活动部负责人会同相关人员,分析评估建议的意义和可操作性。如果认为可行,将与建议人沟通协商,制定活动方案。活动方案应包括:活动的意义,招募要求,活动的流程,活动领队,活
动结果预期等。
(四)、每个活动小组设多名活动领队,原则上每个月至少要发起组织一次活动。
二、活动的发起、发布
根据活动方案,由绵阳义工联在论坛发布活动招募帖。活动负责人和注册会员应在QQ群、其他论坛等场所广泛宣传,解答大家的问题,促使更多人参与,力求活动圆满成功。
所有绵阳义工联认可组织的活动,均由“绵阳义工联”ID发布,凡是不以该ID发布的活动招募,绵阳义工联不予认可,参加人员不计入义工联活动次数,所有问题和责任由发布人承担,绵阳义工联不承
担任何责任。
三、活动的组织实施
1、活动领队应提前15分钟到达集合地点,负责接待、签到工作。
2、在活动开始前,要简短介绍本次活动的意义、要求、注意事项等。
3、应按照活动方案进行活动,并在活动中进行有效的指挥和指导,观察记录参加人员的工作情况。
4、如遇方案之外的突发情况,应与参与人员协商制定应急措施,保证活动的顺利进行。
5、活动结束后,对本次活动进行总结,是否得到预期的效果,对表现突出的人员给予口头表扬,指出不足之处及改进方法。
6、由全体参加人员按照爱心积分的要求对活动领队的表现评分,活动领队也同样给其他人员评分。
7、活动结束后,领队应在3个工作日内将总结报告和签到积分表,报至活动部负责人处。并在论坛发布活动汇报帖。 |